PENGURUSAN LEAN: SISTEM PENGURUSAN KUNCI JMSK (SPK-JMSK2023)

                                               Norashikin Shari

                                                      Politeknik Ungku Omar, Malaysia


                                                 Siti Hawa Aziz

                                                       Politeknik Ungku Omar, Malaysia


                                                        Zuliana Abd Mutalib 

                                                            Politeknik Ungku Omar, Malaysia


                                                               Emel pengarang koresponden: shikinshari@puo.com.my

ABSTRAK

Inovasi dalam pengurusan lean merupakan usaha berterusan dalam menambahbaik carakerja bagi memudahkan ahli organisasi. Ini membuka peluang dan ruang bagi ahli organisasi berfikir secara kritis dan inovatif dalam analisis dan penyelesaian sesuatu perkara. Rekod pergerakan kunci pejabat utama, pejabat pensyarah dan makmal merupakan elemen penting keselamatan bagi mengelakan pencerobohan dan kehilangan aset pejabat. Dari kaedah konvensional, iaitu perekodan pergerakan kunci melalui buku telah berubah kepada penggunaan lampiran spreadsheet google atas talian yang boleh dicapai oleh semua ahli organisasi. Kini, ianya ditambahbaik dengan pembinaan aplikasi webpage yang dikenali sebagai SPK-JMSK yang berpotensi aplikasi telefon pintar seiring dengan kemajuan teknologi. Melalui aplikasi web ini, ahli organisasi lebih mudah merekod dan memantau pergerakan kunci bagi semua lokasi berkenaan. Ianya juga lebih menarik dengan penggunaan Antaramuka Grafik Pengguna berbanding lampiran spreadsheet google sedia ada. Pembinaan aplikasi ini adalah dengan menggunakan kaedah seret dan lepas pengekodan iaitu Glideapps. Ianya sesuai untuk dikembangkan di platform IOS dan Android. Data yang dimasukkan akan terpapar secara masa sebenar dan dapat dilihat oleh semua ahli organisasi. Inovasi ini boleh dikembangkan dari masa ke semasa mengikut keperluan organisasi.

Kata Kunci: pengurusan lean, aplikasi SPK-JMSK, rekod pergerakan kunci, Glideapps.